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合同会社オークス医療情報ラボ (以下、「弊社」) は、個人情報保護を最も重要な責務の一つと認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取扱います。本個人情報保護方針(以下、「方針」といいます。)は、弊社における個人情報の取扱方針を明らかにするものです。

1.定義

本方針における「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」の各定義は、それぞれ個人情報の保護に関する法律及び同法施行令の定めるところによるものとします。

2.適正な取得について

弊社は、法令に基づき適正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

弊社は、弊社が公表または提供者に予め通知した利用目的を発生するために必要最小限な範囲でのみ個人情報を利用します。ただし、法令に基づき認められる場合には、他の利用目的にて個人情報を必要な範囲で取扱うことがあります。

弊社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. 取引先に関する個人情報の利用目的
    • 取引の検討、商談、受発注並びに取引上の義務の履行及び履行請求その他の取引上の連絡
    • 製品の安全性、品質、有効性及び適正使用の確保並びにこれらに関する情報の収集、調査、分析、提供及びそれらの準備
    • 医療情報及び学術情報の収集、調査、分析、提供及びこれらの準備
    • 製品およびサービスに関する市場の調査および分析、使用実態並びに使用者のニーズおよび意見の収集、調査および分析のため
    • 金銭受取・支払処理に関する情報の収集・管理
    • 官公庁及びその受託者に対する報告、届出、義務の履行及び協力
  2. 弊社社員やWebサイト、その他の公式な窓口を通じてご連絡、お問合せ又はご相談いただいた方に関する個人情報の利用目的
    • いただいたお問合せ・ご連絡またはご相談内容に関する検討、調査及び対応のため
    • いただいたお問合せ・ご連絡またはご相談内容が、官公庁及びその受託者に対する報告、届出、義務の履行のために必要不可欠である場合に、その履行のため

4.第三者への提供

弊社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供する事は致しません。

5.委託先の監督

弊社は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。なお、外国に所在するものへのかかる委託は、本人の同意があることまたは当該委託先が継続的に国内法令で定める基準に適合する体制を有したものであることを条件と致します。

6.開示・訂正・削除

弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また提供者または法律に基づく提供者の代理人から弊社が保有している当該提供者に関する個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。

この手続きにおいて、当該提供者のご本人確認、もしくは代理人の正当性の確認が不可能な場合は、個人情報の開示・訂正・削除をお断りすることがあります。

7.安全管理

弊社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

8.従業員の教育・監督

弊社は、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

9.本方針の見直し

弊社では、個人情報の保護を図るために、法令、その他の規範などの変更に伴い、個人情報保護表記を改定する場合がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。

10.個人情報に準ずるネットワーク接続情報の収集について

弊社は、弊社Webサイトその他の管理するサーバの利用者のIPアドレスやCookieを単体で個人を特定できる情報と認識しておりませんが、他の情報と組み合わせることにより個人が特定できる可能性を認識し、その収集・管理を適切に行います。これらネットワーク接続情報は、下記の目的のため収集・利用します。

11.個人情報お問合せ窓口

本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口にメールまたはFaxにてご連絡下さい。

 

個人情報に関するお問い合わせ

合同会社オークス医療情報ラボ
管理責任者 代表社員 伊藤春基
Fax 03-6431-8966
E-mail:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。

 

以上